Solicitar número EORI. Tudo sobre o registro para importação e exportação
Toda empresa que importa ou exporta mercadorias de e para a União Europeia precisa de um número EORI. A solicitação é gratuita e muitas vezes pode ser feita na mesma semana. Explicamos como funciona e ajudamos você durante o processo, sem burocracia.
EORI significa Economic Operators Registration and Identification. É um número único de registro e identificação para empresas ativas em questões aduaneiras dentro da União Europeia. Toda declaração aduaneira — seja de importação ou exportação — exige um número EORI válido do declarante. Sem EORI: sem declaração, sem liberação, sem entrega. Ponto.
A boa notícia: o número EORI é gratuito, na Holanda é obtido em até três dias úteis, e em muitos casos você pode montá-lo sozinho. Nesta visão geral, você verá exatamente quando pode montar seu próprio número, quando deve solicitar pelo Fisco e o que é necessário para começar. Para nossos clientes, verificamos antecipadamente se o seu EORI está correto e ativado — isso evita surpresas desagradáveis na primeira remessa.
Como obter seu número EORI?
Do pedido ao uso efetivo
Monte seu número sozinho — permitido se você fizer a declaração por conta própria
Solicite ao Fisco — para empresários individuais e empresas estrangeiras
Valide seu número via base de dados da UE
Use no seu despacho aduaneiro
Está em dúvida se já possui um EORI? Verifique pelo validador oficial da Comissão Europeia. Insira seu EORI (as letras NL mais 9 dígitos) e veja imediatamente se ele está ativado. Fazemos essa checagem padrão para nossos clientes antes da primeira declaração — assim evitamos atrasos na liberação.
Quando você precisa de um EORI?
- Fazer declarações aduaneiras — importação e exportaçãoDeclaração de exportação e importação só são possíveis com um número EORI válido do declarante.
- Comunicação com a AlfândegaEm caso de dúvidas, inspeções ou solicitações de licença, a Alfândega identifica você pelo seu EORI.
- Solicitação de licenças aduaneirasUma licença AEO, licença Artigo 23 ou licença de depósito alfandegário — todas estão vinculadas a um EORI.
- Registros em outras autoridadesAlguns tipos de mercadorias como plantas, alimentos ou produtos de uso dual exigem registro TRACES ou CITES associado ao seu EORI.
- EORI separado para comércio com o Reino UnidoDesde o Brexit, para comércio com o Reino Unido frequentemente é necessário também um EORI britânico (começa com GB). Este é solicitado separadamente na HMRC.
EORI não é o mesmo que seu número de IVA
Uma confusão comum. Seu número de IVA (número de identificação fiscal ou VAT) é para o Fisco e administração do IVA. Seu EORI é para a Alfândega e declarações aduaneiras. Os dois números podem parecer semelhantes — para BV's holandesas seu EORI geralmente é 'NL' + seu RSIN, e seu número de IVA é 'NL' + RSIN + 'B01' — mas são juridicamente independentes. Você precisa dos dois para comércio internacional.
EORI para clientes estrangeiros
Está estabelecido fora da UE e quer importar ou exportar via Holanda? Então solicite um EORI junto à Alfândega Holandesa usando o formulário para empresas estrangeiras. O número que recebe permanece vinculado à Holanda enquanto for seu lugar de primeiro registro. Para remessas em que você não possui estabelecimento na Holanda, pode optar por contratar um representante fiscal holandês — serviço distinto que não oferecemos, mas para o qual podemos ajudar por meio de parceiros.
EORI no Brexit — o que mudou?
Desde 1º de janeiro de 2021, o Reino Unido não é mais considerado país da UE para fins aduaneiros. Para comércio com a Grã-Bretanha, agora você precisa de um EORI britânico (começa com GB) além do seu EORI da UE. A Irlanda do Norte tem status separado — para comércio com Irlanda do Norte, sob condições, você pode usar seu EORI da UE (número XI). Nós identificamos essas situações e auxiliamos a usar ambos os números corretamente.
Perguntas frequentes sobre EORI
Posso montar meu número EORI sozinho?
Para uma BV ou VOF holandesa que faz a própria declaração, você pode montar o número: 'NL' + seu RSIN (encontrado no extrato da Câmara de Comércio). Para empresários individuais e empresas estrangeiras, a solicitação vai através do Fisco. Se um despachante aduaneiro fez sua declaração sem que você tenha solicitado, ainda assim precisar formalmente solicitar.
Quanto custa solicitar um EORI?
A solicitação não tem custo. Também validação e uso são gratuitos. Você pode contratar consultoria aduaneira paga caso tenha dúvidas sobre o procedimento correto.
Quanto tempo leva para obter meu EORI?
Na solicitação pelo Fisco, geralmente recebe o número em até 3 dias úteis por e-mail. Na montagem própria, o número fica imediatamente disponível, mas deve ser ativado uma única vez no primeiro uso em uma declaração.
Quanto tempo dura a validade do EORI?
Um número EORI é válido indefinidamente enquanto a empresa estiver ativa. Em caso de encerramento ou falência, pode ser cancelado. Se iniciar uma nova atividade, pode solicitar um novo EORI.
Meu EORI é o mesmo que meu número de IVA?
Não. O EORI é para assuntos aduaneiros, o número de IVA é para declarações fiscais junto ao Fisco. Para BV's holandesas, ambos normalmente partilham o mesmo RSIN, mas são independentes juridica e funcionalmente. Você precisa dos dois para comércio internacional.
Pronto para começar o despacho aduaneiro?
Seja você iniciante em importação ou um operador experiente: fazemos a primeira checagem de EORI gratuitamente ao solicitar seu orçamento. Sem surpresas na sua primeira remessa.