Ich weiß nicht mehr, was meine EORI ist, wie finde ich sie zurück?

Sie können Ihre Nummer über den offiziellen EORI-Validator der Europäischen Kommission nachprüfen. Geben Sie Ihre Nummer ein und sehen Sie, ob sie registriert ist. Wenn Sie keine Unterlagen mehr haben und nicht mehr wissen, wie Ihre Nummer lautet, wenden Sie sich bitte an das Finanzamt.

EORI-Nummer beantragen. Alles zur Registrierung für Import und Export

Jedes Unternehmen, das Waren in die oder aus der Europäischen Union importiert oder exportiert, benötigt eine EORI-Nummer. Die Beantragung ist kostenlos und oft noch in derselben Woche möglich. Wir erklären, wie es funktioniert, und begleiten Sie durch den Prozess – ohne Bürokratie.

EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Es ist eine einzigartige Registrierungs- und Identifikationsnummer für Unternehmen, die im Zollbereich innerhalb der Europäischen Union tätig sind. Jede Zollanmeldung – bei Einfuhr oder Ausfuhr – erfordert eine gültige EORI-Nummer des Anmelders. Ohne EORI: keine Anmeldung, keine Freigabe, keine Lieferung. Punkt.

Die gute Nachricht: Eine EORI-Nummer ist kostenlos, in den Niederlanden innerhalb von drei Werktagen erhältlich, und in vielen Fällen können Sie sie selbst zusammenstellen. In dieser Übersicht sehen Sie genau, wann Sie selbst zusammenstellen dürfen, wann Sie die Beantragung über das Finanzamt vornehmen müssen und was Sie benötigen, um loszulegen. Für unsere Kunden prüfen wir vorab, ob Ihre EORI korrekt ist und aktiviert wurde – das erspart unangenehme Überraschungen bei der ersten Sendung.

Wie erhalten Sie Ihre EORI-Nummer?

Von der Beantragung bis zur tatsächlichen Nutzung

Stellen Sie Ihre Nummer selbst zusammen – erlaubt, wenn Sie die Anmeldung selbst vornehmen

Eine niederländische EORI-Nummer beginnt mit 'NL' gefolgt von 9 Ziffern. Für die meisten GmbHs (BV) und OHGs (VOF) ist das 'NL' + RSIN (zu finden auf Ihrem Handelsregisterauszug). Hat Ihr RSIN weniger als 9 Ziffern, füllen Sie mit führenden Nullen auf.

Beantragen Sie bei der Steuerbehörde – für Einzelunternehmen und ausländische Firmen

Einzelunternehmen haben kein RSIN und müssen daher immer über die Steuerbehörde beantragen. Auch Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU beantragen über ein spezielles Formular.

Validieren Sie Ihre Nummer über die EU-Datenbank

Egal ob Sie die Nummer selbst zusammenstellen oder beantragen lassen: Sie können die Gültigkeit jederzeit über die EORI-Validierung der Europäischen Kommission prüfen. Wir führen diese Prüfung standardmäßig für jeden neuen Kunden durch.

Verwenden Sie sie für Ihre Zollanmeldung

Für in den Niederlanden ansässige Unternehmen ist Ihre EORI mit Ihrer Mehrwertsteuernummer verknüpft. Für Zweigstellen einer Hauptniederlassung in einem anderen EU-Land verwenden Sie die EORI der Hauptniederlassung.

EORI-Validierung über die Europäische Kommission

Sind Sie unsicher, ob Sie bereits eine EORI haben? Prüfen Sie diese über den offiziellen EORI-Validator der Europäischen Kommission. Geben Sie Ihre EORI ein (die Buchstaben NL plus 9 Ziffern) und Sie sehen sofort, ob sie aktiviert ist. Wir führen diese Prüfung standardmäßig für unsere Kunden vor der ersten Anmeldung durch – so vermeiden wir Verzögerungen bei der Freigabe.

Wann benötigen Sie eine EORI?

Zollanmeldungen tätigen – Import und Export

Ausfuhranmeldung und Einfuhranmeldung sind nur mit einer gültigen EORI-Nummer des Anmelders möglich.
Kommunikation mit dem Zoll

Bei Fragen, Kontrollen oder Antragstellungen von Genehmigungen identifiziert der Zoll Sie über Ihre EORI.
Beantragung von Zollgenehmigungen

Eine AEO-Genehmigung, eine Genehmigung gemäß Artikel 23 oder eine Genehmigung für ein Zollager – alle sind an eine EORI gebunden.
Registrierungen bei anderen Behörden

Bestimmte Warengruppen wie Pflanzen, Lebensmittel oder Dual-Use-Produkte erfordern eine TRACES- oder CITES-Registrierung, die mit Ihrer EORI verbunden ist.
Separate EORI für den Handel mit dem Vereinigten Königreich

Seit dem Brexit benötigen Sie für den Handel mit dem Vereinigten Königreich oft auch eine britische EORI (beginnt mit GB). Diese wird separat bei HMRC beantragt.

EORI ist nicht dasselbe wie Ihre Mehrwertsteuernummer

Ein häufiges Missverständnis. Ihre Mehrwertsteuernummer (Umsatzsteuernummer oder VAT-Identifikationsnummer) ist für das Finanzamt und die Mehrwertsteuerverwaltung. Ihre EORI ist für den Zoll und Zollanmeldungen. Beide Nummern können ähnlich aussehen – für niederländische GmbHs ist Ihre EORI oft 'NL' + Ihr RSIN, und Ihre Mehrwertsteuernummer 'NL' + Ihr RSIN + 'B01' – aber rechtlich sind sie getrennt. Sie benötigen beide für den internationalen Handel.

EORI für ausländische Auftraggeber

Sind Sie außerhalb der EU ansässig und möchten über die Niederlande importieren oder exportieren? Dann beantragen Sie Ihre EORI-Nummer bei der niederländischen Zollbehörde über ein Antragsformular für ausländische Unternehmen. Die erhaltene Nummer bleibt NL-bezogen, solange Sie die Niederlande als Erstregistrierungsort haben. Für Sendungen, bei denen Sie in den Niederlanden keinen festen Sitz haben, können Sie einen niederländischen steuerlichen Vertreter einschalten – dies ist eine Zusatzleistung, die wir nicht selbst anbieten, Sie aber über einen Partner unterstützen können.

EORI beim Brexit – was hat sich geändert?

Seit dem 1. Januar 2021 zählt das Vereinigte Königreich für Zollzwecke nicht mehr als EU-Land. Für den Handel mit Großbritannien benötigen Sie jetzt neben Ihrer EU-EORI eine britische EORI (beginnt mit GB). Nordirland hat einen eigenen Status – für den Handel mit Nordirland können Sie unter bestimmten Bedingungen Ihre EU-EORI verwenden (XI-Nummer). Wir erkennen dies und helfen bei Bedarf, beide Nummern korrekt anzuwenden.

Häufig gestellte Fragen zu EORI

Kann ich meine EORI-Nummer selbst zusammenstellen?

Für eine niederländische GmbH oder OHG, die selbst die Anmeldung durchführt, können Sie die Nummer selbst zusammensetzen: 'NL' + Ihr RSIN (zu finden auf Ihrem Handelsregisterauszug). Für Einzelunternehmen und ausländische Firmen läuft die Beantragung über das Finanzamt. Wurde Ihre Anmeldung von einem Zollspediteur durchgeführt, ohne dass Sie selbst registriert sind? Dann müssen Sie formal dennoch beantragen.

Was kostet eine EORI-Beantragung?

Die Beantragung ist kostenlos. Auch die Validierung und Nutzung sind kostenlos. Sie können jedoch eine kostenpflichtige Beratung bei einem Zollexperten in Anspruch nehmen, wenn Sie sich über das Verfahren unsicher sind.

Wie lange dauert es, bis ich meine EORI habe?

Bei Beantragung über das Finanzamt erhalten Sie in der Regel Ihre Nummer innerhalb von 3 Werktagen per E-Mail. Bei Selbstzusammenstellung ist Ihre Nummer sofort verfügbar, muss jedoch bei der ersten Nutzung in einer Anmeldung einmalig aktiviert werden.

Wie lange ist eine EORI gültig?

Eine EORI-Nummer ist unbegrenzt gültig, solange das Unternehmen aktiv ist. Bei Einstellung der Tätigkeit oder Insolvenz kann sie widerrufen werden. Bei einem Neustart können Sie eine neue EORI beantragen.

Ist meine EORI gleich meiner Mehrwertsteuernummer?

Nein. Eine EORI ist für Zollangelegenheiten, eine Mehrwertsteuernummer für die Mehrwertsteuererklärung beim Finanzamt. Für niederländische GmbHs basieren beide Nummern oft auf der gleichen RSIN-Grundlage, aber sie sind rechtlich und funktionell getrennt. Für den internationalen Handel benötigen Sie beide.

Bereit für die Zollabwicklung?

Egal, ob Sie gerade mit dem Import beginnen oder schon jahrelang handeln: Bei Ihrer Angebotsanfrage führen wir den ersten EORI-Check kostenlos durch. Keine Überraschungen bei Ihrer ersten Sendung.

Angebot anfragen