EORI-nummer aanvragen — alles over registratie voor import en export
Iedere onderneming die goederen importeert of exporteert van en naar de Europese Unie heeft een EORI-nummer nodig. Het aanvragen is gratis en kan vaak nog dezelfde week. Wij leggen uit hoe het werkt en helpen u door het proces — zonder bureaucratie.
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een uniek registratie- en identificatienummer voor ondernemingen die actief zijn in douane-aangelegenheden binnen de Europese Unie. Iedere douaneaangifte — bij invoer of uitvoer — vereist een geldig EORI-nummer van de aangever. Zonder EORI: geen aangifte, geen vrijgave, geen levering. Punt.
Het mooie nieuws: een EORI-nummer is gratis, in Nederland binnen drie werkdagen geregeld, en in veel gevallen kunt u het zelf samenstellen. In dit overzicht ziet u precies wanneer u zelf mag, wanneer u via de Belastingdienst moet aanvragen, en wat u nodig heeft om aan de slag te kunnen. Voor onze klanten controleren wij vooraf of uw EORI klopt en geactiveerd is — dat scheelt vervelende verrassingen op de eerste zending.
EORI in cijfers
Hoe komt u aan uw EORI-nummer?
Van aanvraag tot daadwerkelijk gebruik
Stel uw nummer zelf samen — mag als u zelf aangifte doet
Vraag aan bij de Belastingdienst — voor eenmanszaken en buitenlandse bedrijven
Valideer uw nummer via de EU-database
Gebruik op uw douaneaangifte
Twijfelt u of u al een EORI heeft? Toetst u via de officiële EORI-validator van de Europese Commissie. Voer uw EORI in (de letters NL plus 9 cijfers) en u ziet direct of het geactiveerd is. Wij doen deze check standaard voor onze klanten vóór de eerste aangifte — zo voorkomen we vertraging bij vrijgave.
Wanneer heeft u een EORI nodig?
- Douaneaangiftes doen — in- en uitvoerUitvoeraangifte en invoeraangifte zijn alleen mogelijk met een geldig EORI-nummer van de aangever.
- Communicatie met de DouaneBij vragen, controles of vergunningenaanvragen identificeert de Douane u op uw EORI.
- Aanvragen van douanevergunningenEen vergunning AEO, een vergunning Artikel 23 of een vergunning douane-entrepot — alle zijn gekoppeld aan een EORI.
- Registraties bij overige autoriteitenSommige goederensoorten zoals planten, levensmiddelen of dual-use producten vereisen een TRACES of CITES-registratie die op uw EORI is gekoppeld.
- Aparte EORI voor handel met VKSinds Brexit heeft u voor handel met het Verenigd Koninkrijk vaak ook een Brits EORI nodig (begint met GB). Dit wordt apart aangevraagd bij HMRC.
EORI is niet hetzelfde als uw BTW-nummer
Een veel voorkomende verwarring. Uw BTW-nummer (omzetbelastingnummer of BTW-identificatienummer) is voor de Belastingdienst en de BTW-administratie. Uw EORI is voor de Douane en douaneaangiftes. Beide nummers kunnen op elkaar lijken — voor Nederlandse BV's is uw EORI vaak 'NL' + uw RSIN, en uw BTW-nummer 'NL' + uw RSIN + 'B01' — maar de twee zijn juridisch los van elkaar. U heeft beide nodig voor internationale handel.
EORI voor buitenlandse opdrachtgevers
Bent u gevestigd buiten de EU en wilt u via Nederland importeren of exporteren? Dan vraagt u een EORI-nummer aan bij de Nederlandse Douane via een aanvraagformulier voor buitenlandse ondernemingen. Het nummer dat u krijgt blijft NL-gerelateerd zolang u Nederland als plaats van eerste registratie hebt. Voor zendingen waar u in Nederland geen vestiging heeft, kunt u kiezen om een Nederlandse fiscaal vertegenwoordiger in te schakelen — dat is een aparte dienst die wij zelf niet aanbieden maar waar wij u via een partner kunnen helpen.
EORI bij Brexit — wat is veranderd?
Sinds 1 januari 2021 telt het Verenigd Koninkrijk niet meer als EU-land voor douane-doeleinden. Voor handel met Groot-Brittannië heeft u nu een Brits EORI nodig (begint met GB) naast uw EU-EORI. Noord-Ierland heeft een aparte status — voor handel met Noord-Ierland kunt u onder voorwaarden uw EU-EORI gebruiken (XI-nummer). Wij signaleren dit en helpen waar nodig om beide nummers correct toe te passen.
Veelgestelde vragen over EORI
Kan ik mijn EORI-nummer zelf samenstellen?
Voor een Nederlandse BV of VOF die zelf aangifte doet kunt u zelf samenstellen: 'NL' + uw RSIN (te vinden op uw KvK-uittreksel). Voor eenmanszaken en buitenlandse bedrijven loopt het via de Belastingdienst. Heeft een douane-expediteur uw aangifte gedaan zonder dat u zelf doet? Dan moet u alsnog formeel aanvragen.
Wat kost een EORI-aanvraag?
Het aanvragen kost niets. Ook validatie en gebruik zijn gratis. Wel kunt u betaald advies inschakelen van een douane-adviseur als u onzeker bent over de juiste werkwijze.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn EORI heb?
Bij aanvraag bij de Belastingdienst krijgt u uw nummer doorgaans binnen 3 werkdagen per e-mail. Bij zelfsamenstelling is uw nummer direct beschikbaar maar moet eenmalig worden geactiveerd bij eerste gebruik in een aangifte.
Hoe lang is een EORI geldig?
Een EORI-nummer is onbeperkt geldig zolang de onderneming actief is. Bij beëindiging van activiteiten of bij faillissement kan het worden ingetrokken. Bij een nieuwe start kunt u een nieuw EORI aanvragen.
Is mijn EORI hetzelfde als mijn BTW-nummer?
Nee. Een EORI is voor douane-aangelegenheden, een BTW-nummer is voor BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Voor Nederlandse BV's hebben beide nummers vaak dezelfde RSIN-basis, maar ze zijn juridisch en functioneel los van elkaar. U heeft beide nodig voor internationale handel.
Klaar om te starten met douaneafhandeling?
Of u nu net begint met importeren of al jaren handelt: wij regelen de eerste EORI-check gratis bij uw offerte-aanvraag. Geen verrassingen op uw eerste zending.