Demander un numéro EORI. Tout savoir sur l’enregistrement pour l’importation et l’exportation
Toute entreprise qui importe ou exporte des marchandises vers ou depuis l’Union européenne a besoin d’un numéro EORI. La demande est gratuite et peut souvent être traitée dans la même semaine. Nous expliquons comment cela fonctionne et vous accompagnons dans le processus, sans bureaucratie.
EORI signifie Economic Operators Registration and Identification. C’est un numéro unique d’enregistrement et d’identification pour les entreprises actives dans les opérations douanières au sein de l’Union européenne. Toute déclaration en douane — à l’importation ou à l’exportation — nécessite un numéro EORI valide de la part du déclarant. Pas d’EORI : pas de déclaration, pas de dédouanement, pas de livraison. Point final.
La bonne nouvelle : un numéro EORI est gratuit, en France il est souvent obtenu en 3 jours ouvrés, et dans de nombreux cas vous pouvez le constituer vous-même. Dans ce récapitulatif, vous voyez précisément quand vous pouvez le faire vous-même, quand vous devez faire la demande via l’administration fiscale, et ce dont vous avez besoin pour pouvoir commencer. Pour nos clients, nous vérifions au préalable que votre EORI est correct et activé — cela évite les mauvaises surprises à la première expédition.
Comment obtenir votre numéro EORI ?
De la demande à l’usage effectif
Constituez votre numéro vous-même — possible si vous faites la déclaration vous-même
Demandez via l’administration fiscale — pour les entreprises individuelles et étrangères
Validez votre numéro via la base de données de l’UE
Utilisation sur votre déclaration en douane
Vous doutez d’avoir déjà un EORI ? Vérifiez via le validateur officiel de la Commission européenne. Saisissez votre EORI (les lettres FR suivies de 11 chiffres) et vous verrez immédiatement s’il est activé. Nous effectuons systématiquement cette vérification pour nos clients avant leur première déclaration — ainsi, nous évitons des retards au dédouanement.
Quand avez-vous besoin d’un EORI ?
- Effectuer des déclarations en douane — import et exportLes déclarations à l’exportation et à l’importation ne sont possibles qu’avec un numéro EORI valide du déclarant.
- Communication avec la DouanePour les questions, contrôles ou demandes d’autorisations, la Douane vous identifie via votre EORI.
- Demandes d’autorisations douanièresUne autorisation OEA, une autorisation Article 23 ou une autorisation d’entrepôt douanier — toutes sont liées à un EORI.
- Enregistrements auprès d’autres autoritésCertains types de marchandises comme les plantes, denrées alimentaires ou produits à double usage nécessitent un enregistrement TRACES ou CITES lié à votre EORI.
- EORI distinct pour le commerce avec le Royaume-UniDepuis le Brexit, il vous faut souvent également un numéro EORI britannique (commençant par GB) pour le commerce avec le Royaume-Uni. Il se demande séparément auprès de HMRC.
L’EORI n’est pas identique à votre numéro de TVA
Cette confusion est fréquente. Votre numéro de TVA (numéro d’identification à la taxe sur la valeur ajoutée) sert à l’administration fiscale et à la gestion de la TVA. Votre EORI est destiné à la Douane et aux déclarations douanières. Les deux numéros peuvent sembler similaires — pour les sociétés françaises, l’EORI est souvent 'FR' + SIREN, et le numéro de TVA 'FR' + SIREN + code de TVA — mais les deux sont juridiquement distincts. Vous avez besoin des deux pour le commerce international.
EORI pour clients étrangers
Vous êtes établi hors UE et souhaitez importer ou exporter via la France ? Vous devez alors demander un numéro EORI auprès de la Douane française via un formulaire destiné aux entreprises étrangères. Le numéro que vous obtenez reste lié à la France tant que votre lieu d’enregistrement initial est la France. Pour des envois pour lesquels vous n’avez pas d’établissement en France, vous pouvez choisir de faire appel à un représentant fiscal français — c’est un service distinct que nous ne proposons pas directement, mais pour lequel nous pouvons vous mettre en relation avec un partenaire.
EORI et Brexit — ce qui a changé
Depuis le 1er janvier 2021, le Royaume-Uni ne fait plus partie de l’UE aux fins douanières. Pour commercer avec la Grande-Bretagne, vous avez maintenant besoin d’un EORI britannique (commençant par GB) en plus de votre EORI UE. L’Irlande du Nord bénéficie d’un statut spécifique — pour le commerce avec l’Irlande du Nord, vous pouvez sous conditions utiliser votre EORI UE (numéro XI). Nous détectons cela et aidons à appliquer correctement les deux numéros si nécessaire.
Questions fréquemment posées sur l’EORI
Puis-je constituer moi-même mon numéro EORI ?
Pour une société française (SA, SARL, etc.) qui fait ses déclarations elle-même, vous pouvez constituer vous-même le numéro : 'FR' + votre numéro SIREN (visible sur votre extrait Kbis). Pour les entreprises individuelles et étrangères, la demande passe par l’administration fiscale. Si un transitaire en douane a fait la déclaration pour vous sans que vous la fassiez vous-même, vous devez malgré tout faire une demande formelle.
Combien coûte une demande d’EORI ?
La demande ne coûte rien. La validation et l’utilisation sont également gratuites. Vous pouvez toutefois recourir à un conseil payant d’un expert en douane si vous avez un doute sur la bonne méthode.
Combien de temps faut-il pour obtenir mon numéro EORI ?
Lorsque vous faites la demande via l’administration fiscale, vous recevez généralement votre numéro sous 3 jours ouvrés par e-mail. En auto-constitution, votre numéro est immédiatement disponible mais doit être activé une fois lors de la première utilisation dans une déclaration.
Quelle est la durée de validité d’un numéro EORI ?
Un numéro EORI est valable indéfiniment tant que l’entreprise est active. En cas de cessation d’activité ou de faillite, il peut être retiré. Pour une nouvelle activité, il faut faire une nouvelle demande.
Mon numéro EORI est-il identique à mon numéro de TVA ?
Non. L’EORI est destiné aux formalités douanières, le numéro de TVA est pour la déclaration de TVA auprès de l’administration fiscale. Pour les sociétés françaises, les deux numéros partagent souvent la même base SIREN, mais ils sont juridiquement et fonctionnellement distincts. Vous avez besoin des deux pour le commerce international.
Prêt à démarrer le traitement douanier ?
Que vous commenciez tout juste à importer ou que vous ayez des années d’expérience, nous réalisons la première vérification EORI gratuitement lors de votre demande de devis. Pas de surprises sur votre première expédition.