Solicitar número EORI. Todo sobre el registro para importación y exportación
Toda empresa que importe o exporte bienes desde o hacia la Unión Europea necesita un número EORI. La solicitud es gratuita y, a menudo, se puede gestionar en la misma semana. Explicamos cómo funciona y le ayudamos en el proceso, sin burocracia.
EORI significa Economic Operators Registration and Identification. Es un número único de registro e identificación para empresas que operan en asuntos aduaneros dentro de la Unión Europea. Cada declaración aduanera —tanto a la importación como a la exportación— requiere un número EORI válido del declarante. Sin EORI: no hay declaración, no hay liberación, no hay entrega. Punto.
La buena noticia: obtener un número EORI es gratis, en los Países Bajos se gestiona en tres días hábiles, y en muchos casos usted mismo puede generarlo. En este resumen verá exactamente cuándo puede hacerlo usted mismo, cuándo debe solicitarlo a través de la Agencia Tributaria y qué necesita para empezar. Para nuestros clientes, verificamos previamente que su EORI sea correcto y esté activado — así evitamos sorpresas desagradables en el primer envío.
¿Cómo obtener su número EORI?
Desde la solicitud hasta el uso efectivo
Genere su número usted mismo — permitido si presenta la declaración personalmente
Solicite en la Agencia Tributaria — para autónomos y empresas extranjeras
Valide su número en la base de datos de la UE
Úselo en su declaración aduanera
¿Duda si ya tiene un EORI? Compruébelo a través del validador oficial de EORI de la Comisión Europea. Introduzca su EORI (las letras NL más 9 dígitos) y verá de inmediato si está activado. Nosotros realizamos esta comprobación estándar para nuestros clientes antes de la primera declaración — así evitamos retrasos en la liberación.
¿Cuándo necesita un EORI?
- Presentación de declaraciones aduaneras — importación y exportaciónLas declaraciones de exportación e importación sólo son posibles con un número EORI válido del declarante.
- Comunicación con la AduanaEn consultas, inspecciones o solicitudes de permisos la Aduana le identifica a través de su EORI.
- Solicitud de permisos aduanerosUn permiso AEO, un permiso Artículo 23 o un permiso de depósito aduanero — todos están vinculados a un EORI.
- Registros ante otras autoridadesAlgunos tipos de mercancías, como plantas, alimentos o productos de doble uso, requieren un registro TRACES o CITES que está vinculado a su EORI.
- EORI separado para comercio con Reino UnidoDesde el Brexit, para comerciar con Reino Unido suele necesitar también un EORI británico (comienza con GB). Este se solicita aparte en HMRC.
El EORI no es lo mismo que su número de IVA
Una confusión habitual. Su número de IVA (número de identificación fiscal o número de IVA) es para la Agencia Tributaria y la administración del IVA. Su EORI es para la Aduana y las declaraciones aduaneras. Ambos números pueden parecerse — para BV neerlandesas su EORI suele ser 'NL' + su RSIN, y su número de IVA 'NL' + su RSIN + 'B01' — pero los dos son legalmente independientes. Necesita ambos para el comercio internacional.
EORI para clientes extranjeros
¿Está establecido fuera de la UE y quiere importar o exportar a través de los Países Bajos? Entonces solicite un número EORI ante la Aduana neerlandesa mediante un formulario para empresas extranjeras. El número que recibe sigue relacionado con NL mientras tenga a los Países Bajos como lugar de registro inicial. Para envíos donde no tiene establecimiento en NL puede optar por nombrar un representante fiscal neerlandés — es un servicio aparte que nosotros no ofrecemos, pero podemos ayudarle a través de un socio.
EORI tras Brexit — ¿qué ha cambiado?
Desde el 1 de enero de 2021 Reino Unido ya no es un país de la UE para fines aduaneros. Para comerciar con Gran Bretaña ahora necesita un EORI británico (que comienza por GB) además de su EORI europea. Irlanda del Norte tiene un estatus especial — para comercio con Irlanda del Norte puede usar bajo condiciones su EORI europea (número XI). Nosotros detectamos esto y ayudamos a aplicar ambos números correctamente si es necesario.
Preguntas frecuentes sobre EORI
¿Puedo generar mi número EORI yo mismo?
Para una BV o VOF neerlandesa que presenta la declaración personalmente puede generarlo usted mismo: 'NL' + su RSIN (que está en su extracto de la Cámara de Comercio). Para autónomos y empresas extranjeras se gestiona a través de la Agencia Tributaria. ¿Un agente de aduanas ha presentado la declaración por usted sin que usted haya intervenido? Entonces debe formalmente solicitar su propio número.
¿Cuánto cuesta solicitar un EORI?
Solicitarlo no cuesta nada. También validar y usarlo es gratis. Sí puede contratar asesoramiento pagado de un agente aduanero si duda sobre el procedimiento correcto.
¿Cuánto tarda en obtenerse el EORI?
Si lo solicita en la Agencia Tributaria, normalmente recibe su número en 3 días hábiles por correo electrónico. Si lo genera usted mismo, el número está disponible inmediatamente pero debe activarse una vez al usarlo en una declaración por primera vez.
¿Cuánto tiempo es válido un EORI?
Un número EORI es válido sin límite mientras la empresa esté activa. En caso de cese de actividades o quiebra puede ser revocado. Después de un nuevo inicio puede solicitar un EORI nuevo.
¿Mi EORI es el mismo que mi número de IVA?
No. Un EORI es para asuntos aduaneros, un número de IVA es para declaración de IVA ante la Agencia Tributaria. Para BV neerlandesas ambos números suelen tener la misma base RSIN, pero jurídicamente y funcionalmente son independientes. Necesita ambos para el comercio internacional.
¿Listo para empezar con la tramitación aduanera?
Tanto si acaba de empezar a importar como si ya opera desde hace años: gestionamos la primera comprobación EORI gratis con su solicitud de presupuesto. Sin sorpresas en su primer envío.