Representação direta e indireta na alfândega
Em cada declaração aduaneira, fica claro quem é o declarante e quem é o responsável. Atuamos como representante direto (para clientes estabelecidos na UE) e como representante indireto (para clientes fora da UE). Ambas as formas exigem autorização como despachante aduaneiro. A Aircargo.nl possui essa autorização.
A Lei Aduaneira Geral e o Código Aduaneiro da União preveem três formas de registrar uma declaração aduaneira: em nome próprio e por conta própria, como representante direto ou como representante indireto. Para a maioria dos clientes, operamos em uma forma de representação — mais rápido e fácil do que fazer as declarações por conta própria, além de manter a responsabilidade jurídica devidamente distribuída.
A forma aplicável a você depende principalmente de onde está estabelecido como cliente e da natureza da remessa. Explicamos isso abaixo e providenciamos antecipadamente a procuração escrita adequada. Nossa autorização como despachante aduaneiro (que exige critérios AEO) permite oferecer ambas as formas — algo reservado a poucas partes na Holanda.
Três formas de declaração em resumo
- Representação diretaRegistramos a declaração em seu nome, por sua conta. Você é o declarante legal e responsável pelo conteúdo da declaração. Aplicável para clientes estabelecidos na UE. Esta é a forma mais comum.
- Representação indiretaRegistramos a declaração em nosso próprio nome, por sua conta. Somos o declarante legal e co-responsáveis. Aplicável e relevante para clientes estabelecidos fora da UE — que não podem ser declarante por conta própria.
- Declaração em nome e por conta própriaFazemos a declaração em nosso próprio nome e por nossa conta — estritamente falando, não há representação. Aplicado ocasionalmente, por exemplo, em importação própria via nosso entreposto.
Com base no artigo 1:10 da Lei Aduaneira Geral, somente um despachante aduaneiro pode atuar como representante indireto na Holanda. Somos autorizados como despachante aduaneiro e cumprimos os critérios AEO exigidos para essa autorização. Uma procuração escrita é obrigatória para ambas as formas de representação.
Quando escolher cada forma?
Para uma empresa holandesa ou uma empresa estabelecida na UE, a representação direta é a mais comum. A responsabilidade pelo conteúdo da declaração é sua como declarante, o que faz sentido, pois você possui e paga pelas mercadorias. Para um cliente fora da UE — por exemplo, uma empresa chinesa que exporta via Holanda sem estabelecimento europeu ou uma empresa americana que faz uma importação única — a representação direta não é possível. A lei exige que somente um declarante estabelecido na UE possa ser direto. A representação indireta é a solução: nós somos o declarante e você arca com os custos. A co-responsabilidade que assumimos compensa a possibilidade de importar ou exportar via um despachante aduaneiro holandês.
O que precisamos de você antecipadamente
Uma procuração assinada na qual você autoriza a Aircargo.nl a agir em seu nome, com indicação explícita se é representação direta ou indireta. Para representação indireta, também solicitamos documentos empresariais para verificação e, para volumes maiores, uma garantia ou caução. Nossa licença CGU (garantia contínua) cobre a maioria dos casos — você não precisa fornecer uma garantia bancária.
Responsabilidade na prática
Na representação direta, somente você como declarante é responsável pelo pagamento de direitos de importação e IVA. Em caso de cobrança retroativa ou correção, a Alfândega procura você. Na representação indireta, somos co-responsáveis (artigo 77, parágrafo 3 do Código Aduaneiro da UE): a Alfândega pode nos requerer também. Na prática, essas questões sempre são resolvidas em conjunto com você, e dispomos de seguros e controles internos de qualidade que evitam erros.
Perguntas frequentes sobre representação
Quem pode representar indiretamente na Holanda?
Na Holanda, isso é reservado para um despachante aduaneiro — uma pessoa ou empresa com a Licença de Autorização de Despachante Aduaneiro. Esta licença é concedida com base nos critérios AEO. A Aircargo.nl tem essa autorização.
Preciso de uma procuração escrita?
Sim, uma procuração escrita é obrigatória para ambas as formas. Enviaremos a você um modelo simples para assinatura antes da primeira remessa. Em cooperações contínuas, uma única procuração cobre todas as declarações posteriores.
Qual a diferença na responsabilidade?
Na representação direta, você como cliente é o único responsável pelo pagamento de direitos de importação e IVA. Na representação indireta, tanto o representante (nós) quanto o cliente são responsáveis. A Alfândega pode nos acionar em caso de cobrança retroativa.
Isso vale também para exportação?
Na exportação na Holanda, tanto a representação direta quanto a indireta são possíveis. A representação indireta é especialmente relevante quando o exportador está estabelecido fora da UE — sem estabelecimento na UE, a empresa não pode ser declarante por conta própria.
Posso usar representação direta se tiver um número de IVA holandês, mas estiver estabelecido no exterior?
Não. O critério é o local de estabelecimento da empresa, não o número de IVA. Um registro de IVA holandês sem estabelecimento físico na UE não dá direito à representação direta.
Pronto para nos autorizar?
Enviaremos uma breve triagem com um modelo de procuração e nossos dados AEO e de despachante aduaneiro. Você receberá nossa proposta em até 4 horas após o recebimento.