Representación directa e indirecta en aduanas
En cada declaración aduanera está claramente definido quién es el declarante y quién es responsable. Actuamos como representante directo (para clientes establecidos en la UE) y como representante indirecto (para clientes fuera de la UE). Ambas formas requieren una autorización como expedidor aduanero. Aircargo.nl cuenta con dicha autorización.
La Ley Aduanera General y el Código Aduanero de la Unión contemplan tres maneras de realizar una declaración aduanera: en propio nombre y por propia cuenta, como representante directo o como representante indirecto. Para la mayoría de los clientes trabajamos con una forma de representación — esto es más rápido y sencillo que realizar las declaraciones uno mismo, y mantiene la responsabilidad legal distribuida de forma lógica.
La forma que se aplique en su caso dependerá principalmente de dónde esté establecido como cliente y de la naturaleza del envío. A continuación se lo explicamos y gestionamos con antelación el poder notarial correcto. Nuestra autorización como expedidor aduanero (requisitos AEO) permite ofrecer ambas formas — algo reservado en los Países Bajos a un número limitado de partes.
Tres tipos de declaración en resumen
- Representación directaPresentamos la declaración a su nombre, por su cuenta. Usted es el declarante legal y responsable del contenido de la declaración. Posible para clientes establecidos en la UE. Esta es la forma más común.
- Representación indirectaPresentamos la declaración en nuestro propio nombre, por su cuenta. Nosotros somos el declarante legal y corresponsables. Posible y relevante para clientes establecidos fuera de la UE — ellos no pueden ser declarante por sí mismos.
- Declaración en propio nombre y por propia cuentaHacemos la declaración en nuestro propio nombre y por propia cuenta — estrictamente hablando no es representación. Se aplica ocasionalmente, por ejemplo en movimientos de importación propios a través de nuestro depósito franco.
Según el artículo 1:10 de la Ley Aduanera General, solo un expedidor aduanero puede actuar como representante indirecto en los Países Bajos. Estamos autorizados como expedidor aduanero y cumplimos con los criterios AEO exigidos para esta autorización. Un poder notarial escrito es obligatorio para ambas formas de representación.
¿Cuándo elegir cada forma?
Para una empresa neerlandesa o una empresa establecida dentro de la UE la representación directa es la más habitual. La responsabilidad por el contenido de la declaración recae en usted como declarante, lo que encaja con la situación: usted posee y paga las mercancías. Para un cliente fuera de la UE — por ejemplo, una empresa china que exporta a través de los Países Bajos sin establecimiento en Europa o una empresa estadounidense que realiza una importación puntual — la representación directa no es posible. La ley establece que solo un declarante establecido en la UE puede ser directo. La representación indirecta ofrece la solución: nosotros somos los declarantes, usted asume los costes. La corresponsabilidad que asumimos compensa la posibilidad de poder importar o exportar a través de un expedidor aduanero neerlandés.
Qué necesitamos de usted de antemano
Un poder notarial firmado en el que autorice a Aircargo.nl a actuar en su nombre, con mención explícita si se trata de representación directa o indirecta. Para la representación indirecta además solicitamos documentos de empresa para verificación y, en caso de flujos elevados, una garantía o fianza. Nuestra licencia CGU (garantía continua) cubre la mayoría de situaciones — usted no necesita aportar una garantía bancaria propia.
Responsabilidad en la práctica
En la representación directa, solo usted como declarante es responsable de los derechos de importación e IVA. En caso de una liquidación complementaria o corrección, la Aduana se dirigirá a usted. En la representación indirecta somos codeudores (artículo 77 párrafo 3 CDU): la Aduana también puede reclamarnos a nosotros. En la práctica, dichas cuestiones siempre se resuelven en consulta con usted, y contamos con seguros y controles internos de calidad para evitar errores en estas situaciones.
Preguntas frecuentes sobre la representación
¿Quién puede actuar como representante indirecto en los Países Bajos?
En los Países Bajos esto está reservado a un expedidor aduanero — una persona o empresa con la Licencia de Autorización como Expedidor Aduanero. Para esta licencia se aplican los criterios AEO. Aircargo.nl posee esta autorización.
¿Necesito un poder notarial escrito?
Sí, para ambas formas el poder notarial escrito es obligatorio. Le enviaremos un modelo sencillo para firmar antes del primer envío. En caso de colaboración continuada, un único poder vale para todas las declaraciones posteriores.
¿Cuál es la diferencia en responsabilidad?
En representación directa, usted como cliente es el único responsable de los derechos de importación e IVA. En representación indirecta, tanto el representante (nosotros) como el cliente son responsables. Por lo tanto, la Aduana puede también reclamarnos en caso de liquidación complementaria.
¿Esto también se aplica para la exportación?
En exportación en los Países Bajos es posible tanto la representación directa como la indirecta. La representación indirecta es especialmente relevante si el exportador está establecido fuera de la UE — sin establecimiento en la UE no puede ser declarante por sí misma.
¿Puedo usar la representación directa si tengo un número de IVA neerlandés pero estoy establecido en el extranjero?
No. La base es el lugar de establecimiento de la empresa, no el número de IVA. Un número de IVA neerlandés sin establecimiento físico en la UE no otorga derecho a representación directa.
¿Listo para autorizarnos?
Le enviaremos un breve formulario con un modelo de poder notarial y nuestros datos AEO y de expedidor aduanero. Recibirá nuestra oferta en un plazo de 4 horas tras recibirlo.