Douaneafhandeling import — uw zending vrij binnen enkele uren
Wij verzorgen de complete invoeraangifte voor luchtvrachtzendingen vanuit elke herkomst, met directe inklaring op Schiphol. AEO-F gecertificeerd, met eigen vergunningen voor toegelaten geadresseerde en uitstel van betaling.
Een importzending uit een niet-EU land wordt pas vrijgegeven na een correcte invoeraangifte bij de Nederlandse Douane. Fouten in de HS-code, een ontbrekend oorsprongsdocument of een verkeerd vermelde douanewaarde leiden tot vertraging, hertelling van invoerrechten of een fysieke controle. Aircargo.nl neemt deze verantwoordelijkheid volledig over.
Wij doen de elektronische aangifte via DMS (het Douane Management Systeem) onder onze eigen toelating als douane-expediteur. Door onze AEO-F status worden onze aangiftes met voorrang behandeld en is de kans op fysieke controle aantoonbaar lager. Voor klanten met regelmatige importstromen bieden wij bovendien een liquiditeitsvoordeel via onze vergunning Uitstel van Betaling: de invoerrechten en BTW worden gegroepeerd afgerekend in plaats van per zending.
Het importproces in vier stappen
Van aankomst op Schiphol tot levering op uw adres
Pre-aankomst
Aankomst Schiphol
Afhandeling rechten en BTW
Doorlevering
Wat wij voor uw importzending regelen
- Elektronische invoeraangifte via DMSWij dienen uw aangifte direct in onder onze AEO-F toelating, met directe of indirecte vertegenwoordiging.
- Classificatie en HS-code adviesWij bepalen de correcte goederencode (10-cijferige TARIC) en wijzen u op preferentiële tarieven of vrijstellingen.
- Berekening invoerrechten en BTWWij berekenen vooraf wat u verschuldigd bent op basis van douanewaarde, oorsprong en handelsregime. Geen verrassingen achteraf.
- Uitstel van betaling (DPO)Onder onze DPO-vergunning kunt u invoerrechten en BTW gegroepeerd afrekenen. Beter voor uw cashflow dan per zending betalen.
- Inklaring buiten kantooruren mogelijkVoor tijdkritische luchtvracht regelen wij inklaring buiten reguliere openingstijden van de Douane.
- Doorzetten naar douane-entrepotAls u BTW en rechten nog niet wilt afdragen kunnen wij de zending direct doorzetten naar ons particulier douane-entrepot (CWP).
Onze vergunning ACE (Toegelaten Geadresseerde) maakt het mogelijk dat goederen onder douaneverband rechtstreeks vanaf Schiphol naar onze locatie in Aalsmeer komen. De fysieke aanbrenging gebeurt bij ons, niet bij een douanekantoor. Dat scheelt tijd, transporthandelingen en risico op vertraging.
Welke documenten heeft u nodig voor import?
- Commercial invoice (handelsfactuur)Met juiste douanewaarde, valuta, leveringsvoorwaarde (Incoterm) en goederenomschrijving.
- Packing list (paklijst)Aantal colli, bruto- en nettogewicht, afmetingen per collo.
- Air Waybill (luchtvrachtbrief)Het vervoersdocument afgegeven door de airline of de master forwarder.
- Oorsprongsdocument (indien preferentieel tarief)EUR.1, Form A, A.TR voor Turkije, of REX-verklaring afhankelijk van het land van herkomst.
- Productspecifieke certificatenFytosanitair (planten), veterinair (dierlijke producten), GGB (levensmiddelen), CE, REACH, CITES — afhankelijk van uw product.
- Uw EORI-nummer en BTW-nummerVereist voor identificatie als importeur. Buitenlandse opdrachtgevers kunnen mogelijk gebruikmaken van een fiscaal vertegenwoordiger.
Wat u kunt verwachten
Hoe lang duurt douaneafhandeling bij import op Schiphol?
Bij een volledige en correcte aangifte volgt vrijgave doorgaans binnen enkele uren, vaak nog dezelfde werkdag. De Nederlandse Douane werkt met selectiemededelingen: Code 10 betekent vrijgave zonder verdere controle, Code 40 staat voor een fysieke controle. Voor AEO-gecertificeerde aangevers ligt het percentage Code 10 structureel hoger. Als toch een fysieke controle wordt aangekondigd hanteert de Douane een reactietijd van 120 tot 150 minuten waarbinnen de controle plaatsvindt.
Invoerrechten, BTW en wat u kunt besparen
Bij invoer betaalt u twee soorten heffingen: invoerrechten (de zogenoemde 'rechten bij invoer', vaak 0-12% afhankelijk van product en herkomst) en invoer-BTW (in Nederland meestal 21% of 9%). Onder bepaalde handelsakkoorden komen producten in aanmerking voor een preferentieel tarief: 0% of een verlaagd percentage. Hiervoor heeft u een geldig oorsprongsdocument nodig, zoals een EUR.1-certificaat. Wij toetsen of uw zending preferentieel kan worden ingeklaard en vragen het juiste document op bij uw leverancier.
Voor regelmatige importeurs bieden wij twee aanvullende oplossingen. Met een eigen Artikel 23-vergunning verlegt u de invoer-BTW naar uw periodieke BTW-aangifte: u betaalt feitelijk geen invoer-BTW. Bent u in Nederland gevestigd en heeft u nog geen Artikel 23-vergunning, dan helpen wij u de aanvraag bij de Belastingdienst voorbereiden. Voor invoerrechten zelf kunnen wij gegroepeerd afrekenen via onze DPO-vergunning: één factuur per maand in plaats van per zending.
Importdouane per land AEO
Snelle vrijgave op Schiphol — selecteer een land voor douane-eisen, doorlooptijden en documenten.
Populaire bestemmingen
Veelgestelde vragen over importafhandeling
Wat heb ik nodig om import via Aircargo.nl te starten?
Een geldig EORI-nummer en (voor Nederlandse ondernemingen) een BTW-nummer. Per zending hebben wij minimaal een commercial invoice, packing list en de Air Waybill nodig. Voor specifieke productgroepen kunnen aanvullende certificaten verplicht zijn. Wij sturen u vooraf een korte intake zodat alles in één keer klopt.
Hoe wordt de douanewaarde berekend?
De douanewaarde is de transactiewaarde van de goederen (factuurprijs) verhoogd met de transportkosten tot de eerste plaats van binnenkomst in de EU. Voor luchtvracht is dat doorgaans Schiphol. Over deze douanewaarde berekent de Douane de invoerrechten. De BTW wordt vervolgens berekend over douanewaarde plus invoerrechten plus overige kosten tot eindbestemming binnen Nederland.
Wat is het verschil tussen Code 10 en Code 40?
Code 10 betekent dat uw aangifte op de documenten is gecontroleerd en de goederen zijn vrijgegeven. Code 40 betekent dat de Douane een fysieke controle uitvoert: scanner of visuele inspectie van de goederen. Voor zendingen onder AEO-aangiften ligt het percentage Code 40 aanmerkelijk lager dan gemiddeld.
Kan ik ook importeren zonder eigen BTW-registratie in Nederland?
Voor in Nederland gevestigde ondernemingen is een BTW-nummer verplicht. Bent u buiten de EU gevestigd dan kunt u werken met een Nederlandse fiscaal vertegenwoordiger: deze regelt uw BTW-verplichtingen. Aircargo.nl treedt zelf niet op als fiscaal vertegenwoordiger maar werkt samen met gespecialiseerde partners die u kunnen ontzorgen.
Is import-BTW altijd 21%?
Niet altijd. In Nederland geldt 21% als standaard, 9% voor onder andere boeken, levensmiddelen, geneesmiddelen en bepaalde landbouwproducten, en 0% voor enkele zeer specifieke goederen. De Douane stelt het tarief vast aan de hand van de HS-code op uw aangifte.
Importzending klaarzetten?
Stuur ons uw documenten en wij komen binnen 4 uur terug met een vaste prijs voor de douaneafhandeling. Voor regelmatige importstromen maken wij graag een raamcontract.