Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Aircargo.nl B.V. (im Folgenden: „Aircargo.nl“) ist ein Luftfrachtspediteur mit Sitz in der Samoaweg 4, 1432 BZ Aalsmeer, Niederlande. Wir sind im Handelsregister unter der Nummer 34251536 eingetragen.

Aircargo.nl ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Bei Fragen können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach den von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen oder Ihrer Nutzung unserer Website verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und -adresse
• Angebotsdaten: Informationen über Sendungen (Gewicht, Maße, Herkunft, Ziel, Inhalt)
• Zolldaten: Angaben, die für Zollformalitäten erforderlich sind, einschließlich EORI-Nummern und Dokumente
• Kommunikationsdaten: Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
• Websitedaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Sitzungsdauer (über Cookies – siehe unsere Cookie-Richtlinie)

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Vertragserfüllung: Erbringung von Luftfrachtdiensten, Zollformalitäten, Lagerung und Logistikdienstleistungen
• Angebote und Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
• Gesetzliche Verpflichtungen: Einhaltung von Zoll-, Steuer- und anderen gesetzlichen Pflichten
• Webseitenanalyse: Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Marketingzwecke: Information über unsere Dienstleistungen, nur sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): für die Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch nehmen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): zur Erfüllung zoll- und steuerrechtlicher Pflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): für Webseitenanalyse und Kundenkommunikation
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für Direktmarketing, sofern Sie sich angemeldet haben

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Kunden- und Auftragsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
• Zolldokumente: mindestens 7 Jahre gemäß Zollgesetz
• Bewerbungsdaten: maximal 4 Wochen nach Abschluss des Verfahrens (sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zustimmen)
• Websitedaten: entsprechend unserer Cookie-Einstellungen (siehe Cookie-Richtlinie)

6. Teilen wir Ihre Daten mit Dritten?

Aircargo.nl gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dazu zählen beispielsweise:

• Fluggesellschaften und Handling-Agenten, die den tatsächlichen Transport durchführen
• Der niederländische Zoll und andere Behörden
• Transportversicherer und Versicherungsmakler
• IT-Dienstleister und Softwarepartner (als Auftragsverarbeiter)

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Vereinbarungen ab, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

7. Übermittlung außerhalb der EU/EWR

Im Rahmen internationaler Luftfrachtdienste kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiterzugeben. Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO, wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Einsicht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten
• Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (sofern wir gesetzlich nicht zur Speicherung verpflichtet sind)
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Sicherheit

Aircargo.nl ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheitsrisiken überprüft.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuellste Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv.

11. Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Aircargo.nl B.V.
Samoaweg 4
1432 BZ Aalsmeer
Niederlande
Handelsregisternummer: 34251536
Handelsnamen: Aircargo.nl B.V. • Aircargo.nl • Douanedoc.com