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Zollabwicklung Export, Ausfuhranmeldung aus ganz Deutschland

Wir übernehmen die Ausfuhranmeldung für Luftfrachtbewegungen zu jedem Ziel weltweit. Als zugelassener Versender können wir T2L-Dokumente selbst ausstellen und Exportsendungen unter Zollverschluss direkt von unserem Standort aus versenden.

Für Waren, die die Europäische Union verlassen, ist eine Ausfuhranmeldung Pflicht. Ohne eine korrekt abgegebene und bestätigte Anmeldung darf die Sendung nicht an Bord genommen werden. Für Luftfracht ist dies besonders kritisch: die Cut-off-Zeiten bei Fluggesellschaften sind verbindlich. Wir organisieren die komplette Ausfuhr unter unserer eigenen Zulassung – für Luftfracht ab Schiphol und für Straßengüterexporte deutschlandweit.

Aircargo.nl ist AEO-F zertifiziert und verfügt über die Genehmigungen als Zugelassener Versender (ACR) sowie Zugelassener Absender zum Nachweis des Zollstatus von Gemeinschaftswaren (ACP). Das bedeutet, dass wir unter eigener Verantwortung Exportsendungen versenden und T2L-Dokumente ausgeben können, ohne dass der Zoll physisch am Versandort anwesend sein muss. Für Sie bedeutet das: kürzere Durchlaufzeiten und nachweisliche Zuverlässigkeit im Exportprozess.

Der Exportprozess in vier Schritten

Von der Dokumentenvalidierung bis zum Ausfuhrnachweis

1

Dokumente und Compliance-Prüfung

Wir erhalten Ihre Handelsrechnung, Packliste und ggf. relevante Genehmigungen oder Zertifikate. Wir prüfen, ob eine Dual-Use Genehmigung, Sanktionsprüfung oder CITES relevant ist.
2

Erstellung der Ausfuhranmeldung

Wir erstellen die Ausfuhranmeldung (EX1) über das DMS und verknüpfen den korrekten Verfahrenscode. Für Länder mit Präferenzhandelsabkommen stellen wir auch das EUR.1 oder A.TR aus.
3

Abgabe und Bestätigung

Nach Prüfung durch den Zoll erhalten Sie eine MRN-Nummer. Wir verknüpfen diese mit der Luftfrachtbuchung und geben die ECS-Bestätigung (Waren ausgeführt) nach physischem Versand ab.
4

Ausfuhrnachweis

Nach Abflug der Sendung schließen wir die Anmeldung mit der Meldung 'Waren ausgeführt' ab. Dies dient als Nachweis für die Umsatzsteuer (0%-Satz) für Ihre Buchhaltung.

Was wir für Ihre Exportsendung regeln

  • Elektronische Ausfuhranmeldung via DMS
    Wir geben Anmeldungen unter eigener Zulassung ab, mit direkter oder indirekter Vertretung – auch für Auftraggeber außerhalb der EU.
  • Ursprungsdokumente und Präferenzzertifikate
    EUR.1 für Präferenzziele, A.TR für die Türkei, Rechnungsdeklaration (REX) für anerkannte Exporteure.
  • Erstellung von T1- und T2-Transitscheinen
    Für Transit unter Zollverschluss innerhalb oder durch die EU: T1 (Nicht-Gemeinschaftswaren) und T2 (Gemeinschaftswaren).
  • Eigene Ausstellung von T2L und T2LF
    Wir sind befugt, T2L und T2LF selbst auszustellen – mit der ACP-Genehmigung weisen Sie den Gemeinschaftswarenstatus ohne zwischengeschaltetes Zollamt nach.
  • Sanktions- und Dual-Use-Compliance
    Wir prüfen auf Sanktionsländer, Dual-Use Genehmigungen und Exportkontrollen – besonders relevant bei Elektronik, Maschinen und chemischen Produkten.
  • Ausfuhrnachweis für die Umsatzsteuer (0%-Satz)
    Für Luftfrachtexport schließen wir die Anmeldung nach Versand ab, damit Sie einen gültigen Ausfuhrnachweis für Ihre USt-Administration erhalten.
Zugelassener Versender – direkter Versand unter Zollverschluss

Mit unserer ACR (Zugelassener Versender) und ACP (Zugelassener Absender für Gemeinschaftswaren) Genehmigung können Exportsendungen unter Zollverschluss direkt von unserem Standort oder dem Ihres Kunden versendet werden. Der Zoll muss nicht für eine Siegelkontrolle vor Ort erscheinen. Dies ist ein großer Vorteil bei zeitkritischer Luftfracht und großen Volumina.

Welche Dokumente benötigen Sie für den Export?

  • Handelsrechnung

    Mit korrektem Zollwert, Währung, Incoterm und Warenbeschreibung – abgestimmt auf Ihre Verkaufsbuchhaltung.

  • Packliste

    Anzahl der Packstücke, Brutto- und Nettogewicht, Maße, ggf. UN-Nummern für Gefahrgüter.

  • Ursprungsnachweis

    Für Präferenzzollsätze im Bestimmungsland: EUR.1 (für die meisten Freihandelsabkommen), A.TR (Türkei), Form A bei APS-Ländern oder REX-Erklärung.

  • Gegebenenfalls Exportgenehmigung

    Erforderlich für Dual-Use-Güter, militärisches Material und bestimmte Chemikalien – wir prüfen die Notwendigkeit.

  • Produktspezifische Zertifikate

    Für Pflanzen und pflanzliche Produkte, tierische Produkte oder CITES-Arten gelten besondere Zertifikate.

  • Ihre EORI-Nummer

    Erforderlich in der Ausfuhranmeldung als Identifikation des Exporteurs.

Welche Dokumente benötigen Sie für den Export?

Präferenzieller Ursprung: Weniger oder keine Einfuhrzölle für Ihren Kunden

Viele Exportziele haben ein Handelsabkommen mit der Europäischen Union. Für die geläufigsten wie das Vereinigte Königreich, Schweiz, Japan, Singapur, Kanada, Vietnam und Südkorea können Ihre Waren zollfrei eingeführt werden, sofern Sie nachweisen können, dass die Waren den Ursprungsregeln entsprechen. Wir erstellen das korrekte Ursprungsdokument, prüfen die Waren auf Regelkonformität und beraten Sie zur passenden Formulierung einer Rechnungsdeklaration.

Ausfuhrnachweis für Ihre Umsatzsteuererklärung

Eine Exportsendung außerhalb der EU dürfen Sie mit 0% Umsatzsteuer abrechnen. Das Finanzamt verlangt jedoch einen Nachweis, dass die Waren tatsächlich die Gemeinschaft verlassen haben. Die Meldung 'Waren ausgeführt' aus dem Zollsystsem (ECS) gilt als gültiger Beleg. Wir senden Ihnen diese Nachricht nach Versandbestätigung standardmäßig zu, sodass Ihre USt-Buchhaltung schlüssig ist.

Cut-off-Zeiten und Zusammenarbeit mit Luftfrachtagenten

Für Luftfracht sind die Cut-off-Zeiten der Airlines bindend: das Verpassen bedeutet Verschiebung auf den nächsten Flug. Wir koordinieren unsere Anmeldung nach der Airline-Cut-off, damit Ihre Sendung rechtzeitig MRN-bestätigt ist und an Bord kommt. Kombinieren Sie unseren Zoll- und Luftfrachtdienst und Sie haben einen Ansprechpartner für den gesamten Ablauf.

Exportzoll nach Land AEO

Wählen Sie ein Zielland für Exportzollanforderungen, T1-Papiere und Ursprungsnachweise.

Beliebte Ziele

Häufig gestellte Fragen zur Exportabwicklung

Von welchen Standorten aus kann Aircargo.nl eine Ausfuhranmeldung erstellen?

Für Luftfracht-Export übernehmen wir die Ausfuhranmeldung am Flughafen Schiphol. Für Straßengüter oder Seefracht können wir die Anmeldung von jedem Standort in Deutschland aus erstellen. Unsere ACR-Genehmigung ermöglicht es, die Sendung unter Zollverschluss direkt von Ihrem oder unserem Standort aus versenden zu lassen.

Was ist eine MRN-Nummer?

Die MRN (Movement Reference Number) ist die eindeutige Nummer, die der Zoll nach Annahme Ihrer Ausfuhranmeldung vergibt. Diese Nummer begleitet die Sendung und ist nötig, um die ECS-Meldung 'Waren ausgeführt' nach physischem Versand zuzuordnen.

Was ist ein EUR.1 Zertifikat und wann benötige ich es?

Ein EUR.1 ist ein Ursprungszertifikat, mit dem Ihr Abnehmer im Bestimmungsland einen Präferenzzinssatz (reduziert oder null) auf Einfuhrzölle geltend machen kann. Es wird für die meisten Freihandelsabkommen der EU verwendet. Für Sendungen unter 6.000 € reicht oft eine Rechnungsdeklaration aus.

Wann ist ein T1 oder T2 erforderlich?

Ein T1 ist ein Transitdokument für Nicht-Gemeinschaftswaren, die unter Zollverschluss innerhalb oder durch die EU transportiert werden. T2 ist dasselbe für Gemeinschaftswaren. Beide erfordern eine Sicherheitsleistung, die wir unter unserer CGU-Genehmigung (kontinuierliche Sicherheit) regeln.

Kann Aircargo.nl auch im Export für Auftraggeber außerhalb der EU tätig werden?

Ja. Für Auftraggeber außerhalb der EU treten wir als indirekter Vertreter auf. Wir geben die Ausfuhranmeldung im eigenen Namen, aber auf Ihre Rechnung ab. Hierfür schließen wir vorher eine schriftliche Vollmacht ab.

Exportauftrag bereitstellen?

Teilen Sie Ihre Exportdaten mit uns und wir melden uns innerhalb von 4 Stunden mit einem Festpreis für die Zollabfertigung zurück. Kombinieren Sie gegebenenfalls mit Luftfracht oder Straßentransport für einen Door-to-Door-Tarif.

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