Zollabfertigung Import — Ihre Sendung innerhalb weniger Stunden freigegeben
Wir erledigen die komplette Einfuhranmeldung für Luftfracht aus jedem Ursprungsland mit direkter Abfertigung in Schiphol. AEO-F zertifiziert, mit eigenen Genehmigungen für den zugelassenen Empfänger und Zahlungsaufschub.
Eine Importsendung aus einem Nicht-EU-Land wird erst nach einer korrekten Einfuhranmeldung beim niederländischen Zoll freigegeben. Fehler beim HS-Code, fehlende Ursprungsdokumente oder falsch angegebene Zollwerte führen zu Verzögerungen, Nachberechnung von Einfuhrabgaben oder einer physischen Kontrolle. Aircargo.nl übernimmt diese Verantwortung vollständig für Sie.
Wir geben die elektronische Anmeldung über das DMS (Zoll-Management-System) unter unserer eigenen Lizenz als Zollspediteur ab. Durch unseren AEO-F Status werden unsere Anmeldungen bevorzugt behandelt und das Risiko einer physischen Kontrolle deutlich verringert. Für Kunden mit regelmäßigen Importströmen bieten wir zudem einen Liquiditätsvorteil durch unsere Zahlungsaufschub-Lizenz: Einfuhrabgaben und Mehrwertsteuer werden gebündelt anstatt pro Sendung abgerechnet.
Der Importprozess in vier Schritten
Von der Ankunft in Schiphol bis zur Lieferung an Ihre Adresse
Vorankunft
Ankunft Schiphol
Abwicklung von Abgaben und MwSt.
Weiterleitung
Was wir für Ihre Importsendung regeln
- Elektronische Einfuhranmeldung via DMSWir geben Ihre Anmeldung direkt unter unserer AEO-F Lizenz mit direkter oder indirekter Vertretung ab.
- Klassifizierung und HS-Code BeratungWir ermitteln den korrekten Warencode (10-stellige TARIC) und weisen auf Präferenzzölle oder Befreiungen hin.
- Berechnung der Einfuhrabgaben und MwSt.Wir berechnen im Voraus, was Sie aufgrund des Zollwerts, Ursprungs und Handelsregimes schulden. Keine Überraschungen im Nachhinein.
- Zahlungsaufschub (DPO)Mit unserer DPO-Lizenz können Sie Einfuhrabgaben und MwSt. gebündelt abrechnen. Besser für Ihre Liquidität als Bezahlung pro Sendung.
- Abfertigung außerhalb der Bürozeiten möglichFür zeitkritische Luftfracht organisieren wir die Abfertigung außerhalb der regulären Zollöffnungszeiten.
- Weiterleitung ins ZollagerWenn Sie MwSt. und Abgaben noch nicht abführen möchten, können wir die Sendung direkt in unser Privatzolllager (CWP) weiterleiten.
Unsere ACE-Genehmigung (zugelassener Empfänger) ermöglicht, dass Waren unter Zollverschluss direkt von Schiphol zu unserem Standort in Aalsmeer gebracht werden. Die physische Anlieferung erfolgt bei uns, nicht an einem Zollamt. Das spart Zeit, Transporthandlungen und minimiert Verzögerungsrisiken.
Welche Dokumente benötigen Sie für den Import?
- Handelsrechnung (Commercial Invoice)Mit korrektem Zollwert, Währung, Lieferbedingung (Incoterm) und Warenbeschreibung.
- PacklisteAnzahl der Packstücke, Brutto- und Nettogewicht, Maße pro Packstück.
- Luftfrachtbrief (Air Waybill)Das Transportdokument, ausgestellt durch die Fluggesellschaft oder den Hauptspediteur.
- Ursprungsnachweis (bei Präferenzzoll)EUR.1, Form A, A.TR für Türkei oder REX-Erklärung, abhängig vom Herkunftsland.
- Produktspezifische ZertifikateFitosanitäre (Pflanzen), veterinärmedizinische (tierische Produkte), GGB (Lebensmittel), CE, REACH, CITES — je nach Produkt.
- Ihre EORI- und MwSt.-NummerErforderlich zur Identifikation als Importeur. Ausländische Auftraggeber können ggf. einen steuerlichen Vertreter nutzen.
Was Sie erwarten können
Wie lange dauert die Zollabwicklung bei Importen in Schiphol?
Bei vollständiger und korrekter Anmeldung erfolgt die Freigabe in der Regel innerhalb weniger Stunden, oft noch am selben Werktag. Der niederländische Zoll arbeitet mit Selektionsmitteilungen: Code 10 bedeutet Freigabe ohne weitere Kontrolle, Code 40 steht für physische Kontrolle. Für AEO-zertifizierte Anmelder liegt der Anteil der Code 10 Fälle dauerhaft höher. Wird dennoch eine physische Kontrolle angekündigt, greift der Zoll eine Reaktionszeit von 120 bis 150 Minuten, innerhalb der die Kontrolle stattfindet.
Einfuhrabgaben, MwSt. und was Sie sparen können
Bei der Einfuhr zahlen Sie zwei Arten von Abgaben: Einfuhrabgaben (sogenannte „Zölle bei Einfuhr“, meist 0–12 % je nach Produkt und Herkunft) und Einfuhr-MwSt. (in den Niederlanden meist 21 % oder 9 %). Unter bestimmten Handelsabkommen können Waren mit Präferenzzoll behandelt werden: 0 % oder ein reduzierter Satz. Dafür benötigen Sie ein gültiges Ursprungsdokument, z. B. ein EUR.1-Zertifikat. Wir prüfen, ob Ihre Sendung präferenziell abgefertigt werden kann und fordern das passende Dokument bei Ihrem Lieferanten an.
Für häufige Importeure bieten wir zwei zusätzliche Lösungen. Mit einer eigenen Artikel-23-Genehmigung verlagern Sie die Einfuhr-MwSt. in Ihre regelmäßige Mehrwertsteuererklärung: Sie zahlen in der Praxis keine Einfuhr-MwSt. an der Grenze. Sind Sie in den Niederlanden ansässig und haben noch keine Artikel-23-Genehmigung, unterstützen wir Sie bei der Antragstellung beim Finanzamt. Für die Einfuhrabgaben selbst können wir die Zahlung gebündelt über unsere DPO-Lizenz abwickeln: eine Rechnung pro Monat anstatt pro Sendung.
Importzoll nach Land AEO
Schnelle Freigabe in Schiphol – wählen Sie ein Land für Zollanforderungen, Laufzeiten und benötigte Dokumente.
Beliebte Ziele
Häufig gestellte Fragen zur Importabwicklung
Was brauche ich, um den Import über Aircargo.nl zu starten?
Eine gültige EORI-Nummer und (für niederländische Unternehmen) eine MwSt.-Nummer. Pro Sendung benötigen wir mindestens eine Handelsrechnung, eine Packliste und den Luftfrachtbrief. Für bestimmte Warengruppen können zusätzliche Zertifikate erforderlich sein. Wir senden Ihnen im Vorfeld eine kurze Aufnahme, damit alles auf Anhieb stimmt.
Wie wird der Zollwert berechnet?
Der Zollwert ist der Transaktionswert der Ware (Rechnungspreis) erhöht um die Transportkosten bis zum ersten Ort der Einfuhr in die EU. Für Luftfracht ist dies üblicherweise Schiphol. Auf diesen Zollwert berechnet der Zoll die Einfuhrabgaben. Die MwSt. wird daraufhin berechnet auf Zollwert plus Einfuhrabgaben plus sonstige Kosten bis zum Endziel innerhalb der Niederlande.
Was ist der Unterschied zwischen Code 10 und Code 40?
Code 10 bedeutet, dass Ihre Anmeldung auf Basis der Dokumente geprüft wurde und die Ware freigegeben ist. Code 40 bedeutet, dass der Zoll eine physische Kontrolle durchführt: Scanner oder visuelle Inspektion der Ware. Für Sendungen unter AEO-Anmeldungen ist der Anteil an Code 40 Fällen deutlich geringer als im Durchschnitt.
Kann ich auch ohne eigene MwSt.-Registrierung in den Niederlanden importieren?
Für in den Niederlanden ansässige Unternehmen ist eine MwSt.-Nummer verpflichtend. Wenn Sie außerhalb der EU ansässig sind, können Sie mit einem niederländischen steuerlichen Vertreter arbeiten: dieser regelt Ihre MwSt.-Verpflichtungen. Aircargo.nl selbst tritt nicht als steuerlicher Vertreter auf, arbeitet jedoch mit spezialisierten Partnern zusammen, die Sie entlasten können.
Ist Einfuhr-MwSt. immer 21 %?
Nicht immer. In den Niederlanden gilt als Standard 21 %, 9 % für unter anderem Bücher, Lebensmittel, Arzneimittel und bestimmte landwirtschaftliche Produkte sowie 0 % für einige sehr spezifische Waren. Der Zoll bestimmt den Tarif anhand des HS-Codes Ihrer Anmeldung.
Importsendung vorbereiten?
Senden Sie uns Ihre Dokumente und wir melden uns innerhalb von 4 Stunden mit einem Festpreis für die Zollabwicklung zurück. Für regelmäßige Importe erstellen wir gerne einen Rahmenvertrag.