Zollabfertigung Import, Ihre Sendung innerhalb weniger Stunden frei
Wir übernehmen die komplette Einfuhranmeldung für Luftfrachtsendungen aus jedem Ursprung mit direkter Abfertigung am Flughafen Schiphol. AEO-F zertifiziert, mit eigenen Genehmigungen für zugelassene Empfänger und Zahlungsaufschub.
Eine Import-Sendung aus einem Nicht-EU-Land wird erst nach einer korrekten Einfuhranmeldung beim niederländischen Zoll freigegeben. Fehler im HS-Code, fehlende Ursprungsdokumente oder falsch angegebener Zollwert führen zu Verzögerungen, Nachberechnungen der Einfuhrabgaben oder einer physischen Kontrolle. Aircargo.nl übernimmt diese Verantwortung vollständig.
Wir erledigen die elektronische Anmeldung über das DMS (Zoll-Management-System) unter unserer eigenen Zollspediteur-Genehmigung. Durch unseren AEO-F-Status werden unsere Anmeldungen vorrangig behandelt und die Wahrscheinlichkeit einer physischen Kontrolle ist nachweislich geringer. Für Kunden mit regelmäßigen Importströmen bieten wir zudem einen Liquiditätsvorteil durch unsere Zahlungsaufschub-Genehmigung: Einfuhrabgaben und MwSt werden gebündelt abgerechnet statt pro Sendung.
Der Importprozess in vier Schritten
Von der Ankunft in Schiphol bis zur Lieferung an Ihre Adresse
Vorankunft
Ankunft Schiphol
Abwicklung von Abgaben und MwSt
Weiterleitung
Was wir für Ihre Importsendung regeln
- Elektronische Einfuhranmeldung über DMSWir reichen Ihre Anmeldung direkt unter unserer AEO-F-Genehmigung ein, mit direkter oder indirekter Vertretung.
- Klassifikation und HS-Code-BeratungWir bestimmen den korrekten Warencode (10-stelliger TARIC) und weisen Sie auf Präferenzzölle oder Befreiungen hin.
- Berechnung von Einfuhrabgaben und MwStWir berechnen vorab, was Sie auf Basis von Zollwert, Ursprung und Handelsregime schulden. Keine Überraschungen nachträglich.
- Zahlungsaufschub (DPO)Mit unserer DPO-Genehmigung können Sie Einfuhrabgaben und MwSt gesammelt abrechnen. Besser für Ihren Cashflow als Einzelzahlungen pro Sendung.
- Abfertigung außerhalb der Bürozeiten möglichFür zeitkritische Luftfracht organisieren wir die Zollabfertigung außerhalb der regulären Öffnungszeiten des Zolls.
- Weiterleitung an ZollagerWenn Sie MwSt und Abgaben noch nicht zahlen möchten, können wir die Sendung direkt in unser privates Zollager (CWP) weiterleiten.
Unsere ACE-Genehmigung (zugelassener Empfänger) ermöglicht es, dass Waren unter Zollverschluss direkt vom Flughafen Schiphol an unseren Standort in Aalsmeer kommen. Die physische Anlieferung erfolgt bei uns, nicht bei einer Zollstelle. Das spart Zeit, Handhabung und reduziert das Risiko von Verzögerungen.
Welche Dokumente benötigen Sie für den Import?
Handelsrechnung (Commercial Invoice)
Mit korrektem Zollwert, Währung, Lieferbedingung (Incoterm) und Warenbeschreibung.
Packliste
Anzahl der Packstücke, Brutto- und Nettogewicht, Maße pro Packstück.
Luftfrachtbrief (Air Waybill)
Das Transportdokument, ausgestellt von der Airline oder dem Master-Forwarder.
Ursprungsnachweis (bei Präferenzzolltarifen)
EUR.1, FORM A, A.TR für die Türkei oder REX-Erklärung je nach Herkunftsland.
Produktspezifische Zertifikate
Phytosanitäre (Pflanzen), veterinärmedizinische (Tierprodukte), GGB (Lebensmittel), CE, REACH, CITES – abhängig von Ihrem Produkt.
Ihre EORI-Nummer und MwSt-Nummer
Erforderlich für die Identifikation als Importeur. Ausländische Auftraggeber können ggf. einen steuerlichen Vertreter nutzen.
Was Sie erwarten können
Wie lange dauert die Zollabfertigung bei Import am Flughafen Schiphol?
Bei einer vollständigen und korrekten Anmeldung erfolgt die Freigabe meist innerhalb weniger Stunden, oft noch am selben Arbeitstag. Der niederländische Zoll arbeitet mit Selektionsmeldungen: Code 10 bedeutet Freigabe ohne weitere Kontrolle, Code 40 steht für eine physische Kontrolle. Für AEO-zertifizierte Anmelder liegt der Anteil an Code 10 dauerhaft höher. Wird dennoch eine physische Kontrolle angekündigt, gibt der Zoll eine Reaktionszeit von 120 bis 150 Minuten an, innerhalb derer die Kontrolle stattfindet.
Einfuhrabgaben, MwSt und wie Sie sparen können
Beim Import zahlen Sie zwei Arten von Abgaben: Einfuhrabgaben (die sogenannten „Rechte bei Einfuhr“, meist 0-12% abhängig von Produkt und Herkunft) und Einfuhr-MwSt (in den Niederlanden normalerweise 21% oder 9%). Unter bestimmten Handelsabkommen haben Produkte Anspruch auf einen Präferenzsatz: 0% oder einen ermäßigten Satz. Dafür brauchen Sie ein gültiges Ursprungsdokument, wie z. B. ein EUR.1-Zertifikat. Wir prüfen, ob Ihre Sendung präferenziell abgefertigt werden kann, und fordern das richtige Dokument bei Ihrem Lieferanten an.
Für regelmäßige Importeure bieten wir zwei ergänzende Lösungen. Mit einer eigenen Artikel-23-Genehmigung verlagern Sie die Einfuhr-MwSt auf Ihre periodische MwSt-Erklärung: Sie zahlen effektiv keine Einfuhr-MwSt. Sind Sie in den Niederlanden ansässig und haben noch keine Artikel-23-Genehmigung, helfen wir bei der Beantragung beim Finanzamt. Für die Einfuhrabgaben selbst können wir die Zahlung gebündelt über unsere DPO-Genehmigung abwickeln: eine Rechnung pro Monat statt pro Sendung.
Importzoll nach Land AEO
Schnelle Freigabe in Schiphol – wählen Sie ein Land für Zollanforderungen, Laufzeiten und benötigte Dokumente.
Beliebte Ziele
Häufig gestellte Fragen zur Importabwicklung
Was benötige ich, um den Import über Aircargo.nl zu starten?
Eine gültige EORI-Nummer und (für niederländische Unternehmen) eine MwSt-Nummer. Pro Sendung benötigen wir mindestens eine Handelsrechnung, Packliste und den Luftfrachtbrief. Für bestimmte Warengruppen können zusätzliche Zertifikate Pflicht sein. Wir senden Ihnen vorab ein kurzes Intake, damit alles auf Anhieb stimmt.
Wie wird der Zollwert berechnet?
Der Zollwert ist der tranzaktionsbasierte Wert der Waren (Rechnungspreis) zuzüglich der Transportkosten bis zum ersten Einfuhrort in der EU. Für Luftfracht ist das in der Regel Schiphol. Auf diesen Zollwert berechnet der Zoll die Einfuhrabgaben. Die MwSt wird anschließend auf den Zollwert plus Einfuhrabgaben plus weitere Kosten bis zum endgültigen Bestimmungsort in den Niederlanden berechnet.
Was ist der Unterschied zwischen Code 10 und Code 40?
Code 10 bedeutet, dass Ihre Anmeldung anhand der Unterlagen geprüft wurde und die Waren freigegeben sind. Code 40 bedeutet, dass der Zoll eine physische Kontrolle durchführt: Scanner- oder Sichtprüfung der Waren. Bei Sendungen mit AEO-Anmeldungen liegt der Anteil von Code 40 deutlich unter dem Durchschnitt.
Kann ich auch ohne eigene MwSt-Registrierung in den Niederlanden importieren?
Für in den Niederlanden ansässige Unternehmen ist eine MwSt-Nummer Pflicht. Sind Sie außerhalb der EU ansässig, können Sie mit einem niederländischen steuerlichen Vertreter arbeiten: dieser regelt Ihre MwSt-Verpflichtungen. Aircargo.nl agiert selbst nicht als steuerlicher Vertreter, arbeitet jedoch mit spezialisierten Partnern zusammen, die Sie entlasten können.
Ist die Einfuhr-MwSt immer 21%?
Nicht immer. In den Niederlanden gilt 21% als Standard, 9% z. B. für Bücher, Lebensmittel, Arzneimittel und bestimmte landwirtschaftliche Produkte, und 0% für einige sehr spezifische Waren. Der Zoll legt den Tarif anhand des HS-Codes in Ihrer Anmeldung fest.
Importlieferung vorbereiten?
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen und wir melden uns innerhalb von 4 Stunden mit einem Festpreis für die Zollabwicklung zurück. Für regelmäßige Importströme schließen wir gerne einen Rahmenvertrag ab.